Imprevistos fazem parte da vida. E quando eles chegam, a tendência natural é sentir que tudo vai sair do eixo, o planejamento, a agenda, as entregas.
Os 3R’s é uma ferramenta autoral, desenvolvida por Noelle Melo, para esses momentos. Ela não elimina o imprevisto, mas oferece um caminho rápido e prático para reorganizar o que precisa ser reorganizado, sem perder de vista o que ainda é possível fazer.
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Imprevisto ocorreu? Pare um momento e acesse seu planejamento onde ele estiver.
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Tem planejamento? Acesse-o onde ele estiver, seja no computador, no caderno ou no celular.
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Não tem planejamento? Pegue um caderno ou o bloco de notas do celular e registre o que precisa ser organizado.
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O suporte é o que importa, não o formato. Aplique os 3R’s.
Os Três Movimentos
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Primeiro R
Reagendar
O primeiro movimento é identificar o que precisa ser reagendado. Quais compromissos, tarefas ou entregas não poderão acontecer no tempo previsto? Acionar as pessoas envolvidas com respeito e clareza é parte essencial desse movimento.
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Segundo R
Resolver
O segundo movimento é olhar para o que precisa ser resolvido agora, especialmente o que está diretamente relacionado ao imprevisto. Isso inclui identificar o que pode ser delegado ou o que pode ser pedido a alguém de confiança, quando isso for possível e necessário.
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Terceiro R
Realizar
O terceiro movimento é reconhecer, com honestidade, o que ainda é possível realizar dentro das condições reais do momento. Mesmo que seja menos do que o planejado, esse movimento preserva a sensação de avanço e reduz a ansiedade diante do que não foi possível cumprir.
Um Exemplo Real
Exemplo · Semana com Imprevisto de Saúde, Noelle Melo
O Imprevisto
Estou com uma infecção bacteriana. Não vou conseguir executar o que estava planejado para essa semana. Preciso reorganizar.
Reagendar
Preciso reagendar três compromissos da semana. Vou acionar cada pessoa envolvida, explicar brevemente o que ocorreu e propor uma nova data.
Resolver
Preciso ir à consulta médica para avaliar se preciso de antibiótico. Tenho também uma questão urgente que não pode esperar. Essa eu vou pedir a uma pessoa de confiança para resolver por mim.
Realizar
Olho para tudo que estava previsto. Estas tarefas aqui eu consigo realizar com leveza, dentro do que meu quadro de saúde permite, e vão me dar sensação de avanço. Estas outras precisarão ser deixadas para depois, quando eu estiver bem. Feita essa separação, sigo com clareza e sem culpa.
Agora é a Sua Vez
Ocorreu um imprevisto?
Primeiro R · Reagendar
O que precisa ser reagendado? Quem precisa ser acionado?
Segundo R · Resolver
O que precisa ser resolvido agora? O que pode ser delegado?
Terceiro R · Realizar
O que ainda é possível e necessário realizar dentro das condições atuais?